Софийски университет "Св. Климент Охридски"

Информация относно проведените обществени поръчки за доставка на реактиви, лабораторни принадлежности, консумативи и т.н. и начин на заявка

Уважаеми колеги,

Предоставям на Вашето внимание информация относно двете проведени през 2021 г. и 2022 г. обществени поръчки (с различен предмет на поръчката и брой обособени позиции) за доставка на реактиви, лабораторни принадлежности и консумативи за нуждите на СУ.

• Обществена поръчка-1 (2021 г.) с предмет „Доставка на химически и биологични изделия и продукти с общо и специфично предназначение“. Включените по нея обособени позиции (ОП) и сключените договори са дадени в Таблица 1. Най-масово ни касаят ОП от № 1 до № 4. Обособените позиции (1-14) имат опция „Допълнителни доставки”, т.е. заявка чрез оферта на артикули извън включените в заданието.
• Обществена поръчка-2 (2022 г.) с предмет „Доставка на консумативи, лабораторни принадлежности набори, компоненти и реактиви с общо и специфично предназначение”. Включените по нея обособени позиции (ОП) и сключените договори са дадени в Таблица 2. По тази обществена поръчка НЯМА опция „Допълнителни доставки”.

Подписаните договори за всяка ОП по двете обществени поръчки са качени в сканиран вид заедно с приложенията (ценовата листа и спецификацията) на вътрешната страница на СУ - раздел: Отдел "Обществени поръчки" / Обществени поръчки - Договори, а в Табл. 1 и 2 са дадени линковете към тях. На посочената страница и в договорите са данните за контакт с всяка фирма.

За улеснение, и на страницата на ФХФ, раздел Административна информация / Заявка на химикали, лабораторни принадлежности и консумативи са качени в Excel формат:

- ценовите оферти за позиции ОП № 1÷4 от Обществена поръчка-1

- ценовите оферти за позиции ОП № 1÷6 от Обществена поръчка-2.

Начин на заявка:

Независимо дали заявките са за учебна или проектна дейност, за всяка от двете обществени поръчки се попълва отделна заявка, като изрично се вписва наименованието на обществената поръчка (виж вътрешнофакултетски образец ).

Преди заявка проверете за наличност на съответния реактив в склад „Химикали” ( Опис за наличността в склад "Химикали" - ФХФ към юни 2021 г. )

За учебна дейност (бакалаври и сп. Фармация):

Катедрата/звеното подават попълнен вътрешнофакултетски образец , качен на страницата на ФХФ. За продукти, налични в ценовите оферти, се посочва номерът на обособената позиция и номерът на продукта от съответната позиция. Ако се заявяват такива, които не фигурират в ценовата оферта, те се изреждат след горните. След попълването на образеца, той се изпраща и в doc/docx формат на Цветан Додов, dkcd@chem.uni-sofia.bg

За учебна дейност (по магистърски програми след бакалавърска степен): Моля, виж заявка по проектна дейност

По проектна дейност:

В стандартния образец 6.1. (Образец 6.1), наличен на страницата на СУ в раздел Административна структура / Документи на СУ ръководителите на проекти/магистратури трябва да впишат наименованието на обществената поръчка. (За удобство може да се ползва и вътрешнофакултетския образец, след като се смени адресатът).

При заявка на продукти, налични в ценовите оферти, се посочва номерът на обособената позиция и № на артикула.

При заявка на продукти, неналични в ценовите оферти („Опция за допълнителни доставки”), към доклада-образец трябва да се приложи и актуална оферта от фирмата, спечелила обществената поръчка по обособената позиция, към която се отнася продукта. В доклада се вписва № на офертата. От офертата да бъде ясно видимо, че предложеният продукт е на преференциална цена, като е посочена съответната отстъпка. (Моля, вижте точки 2 и 3 от разясненията по-долу относно опцията „Допълнителни доставки”).

Ръководителите на договори/магистратури изпращат към деловодството на СУ (delovodstvo@uni-sofia.bg) попълнения доклад, откъдето ще получат входящ номер и код за справка в системата. След положителна резолюция препращат доклада и резолюцията към фирмата-изпълнител.

Разяснения при опция „ Допълнителни доставки”

(пълният текст е видим на Отдел "Обществени поръчки" / Обществени поръчки - Договори):

Поръчка на продукти, които не са включени в Техническата спецификация по заявка на Възложителя (СУ), могат да бъдат поръчвани съгласно договорите по съответните обособени позиции от обществена поръчка-1, като се има предвид следната информация.

1) Опцията за допълнителни доставки” се счита за активирана, след направена заявка от страна на Възложителя до Изпълнителя, за доставка на артикули от същия раздел, група и клас на CPV (общия терминологичен речник, свързан с обществените поръчки), които не са специфицирани по вид и количество в техническата спецификация от Документацията и не са описани в Техническото предложение, и могат да бъдат реализирани със същия капацитет, опит и възможности на Изпълнителя.

2) В 5-дневен срок след получаване на писмената заявка по т.2) Изпълнителят следва да изпрати оферта с предлаганите артикули от раздела, групата и класа на CPV (общия терминологичен речник, свързан с обществените поръчки) по съответната обособена позиция, КАТО ПОСОЧИ И КАК Е ОБРАЗУВАНА ЦЕНАТА (по цени от актуалния каталог на Изпълнителя или продуктовите списъци, публикувани на интернет-страниците.

3) След получаване на офертата и преди възлагане на доставката по т. 1), Възложителят има право да направи проучване на пазарните условия чрез събиране на оферти, интернет, магазинна мрежа и др., като Възложителят ИМА ПРАВО ДА НЕ ВЪЗЛОЖИ ДОСТАВКА, в случай че Изпълнителят предложи цени, които са необосновано високи и не отговарят на пазарните условия, установени от него, съобразно направеното проучване.

4) По отношение сроковете на доставка, рекламации, приемане и заплащане на доставките по „опцията“ се прилага реда, указан в съответния договор, включително условията за неизпълнение, прекратяване и неустойки.

5) Доставката на допълнителните количества следва да се извърши в срок до изтичането на срока на основната доставка.

6) За допълнително заявената „Опция за допълнителни доставки” са приложими всички останали условия от съответния договор.

Таблица 1. Обособени позиции (ОП) с открита процедура и с директно договаряне по Обществена поръчка-1 „Доставка на химически и биологични изделия и продукти с общо и специфично предназначение“

Таблица 2. Обособени позиции по Обществена поръчка-2 „Доставка на консумативи, лабораторни принадлежности набори, компоненти и реактиви с общо и специфично предназначение”