Обява за попълване на административен персонал от щатните бройки на Институт „Големи данни в полза на интелигентно общество“ GATE

Институт GATE търси креативен ентусиазиран Експерт, oрганизиране на конференции и събития, който ще координира организирането на събития за развитие на имиджа на Институт GATE, повишаване на осведомеността за неговата дейност и разширяване на неговата екосистема.

Като Експерт, oрганизиране на конференции и събития в Институт GATE, Вие ще отговаряте за организирането и координирането на събития като международни изследователски работни сесии и семинари, уебинари, международни конференции, информационни дни и дни на отворени врати, хакатони, кариерни и други важни събития.

Вие ще управлявате цялостния процес от планиране до провеждането на събитието и извършването на оценката след него. Идеалният кандидат за тази роля трябва да демонстрира изключителни организационни умения, забележителни междуличностни умения, способност за мултитаскинг и отлично управление на времето. Успешният Експерт, oрганизиране на конференции и събития трябва да подобрява имиджа на организацията и ефективно да постига целите на провежданите събития.

Щатна позиция/длъжност – Експерт, организиране на конференции и събития в Институт „Големи данни в полза на интелигентно общество“ GATE

Отговорности и задължения:

• Планира и организира събития с внимание към финансовите и времевите ограничения;
• Прави предложения за подобряване на ефективността и успеха на събитията, които подготвя;
• Проучва и предлага подходящи места за реализация на събитията, както и потенциални доставчици и изпълнители;
• Прави резервации за места за провеждане на събитията;
• Представя проекти на сценарии за събитията и планира участието на лектори и гости;
• Управлява и координира доставчиците и цялата логистика на събитията (например: място, щанд или изложбена площ, покани, кетъринг, пътуване);
• Управлява дейностите, свързани с брандиране и комуникация;
• Координира с Експерт Връзки с обществеността и маркетинг планове за популяризиране и отразяване на събитието;
• Координира дейностите, за които отговаря с партньори на Институт GATE;
• Съдейства в процеса за търсене на спонсори и подготвя предложения за спонсорски пакети;
• Координира работата с агенции за управление на събития;
• Предприема всички необходими действия, за да гарантира, че събитието ще бъде завършено безпроблемно и полага усилия, за разрешаване на всички възникнали проблеми;

• Разработва и предлага анкети за събиране на обратна връзка за събитията;
• Прави оценка на успеха на проведените събития и представя отчети за свършената работа.

Необходимо образование и опит:

• Висше образование в областта на PR, Маркетинг, Комуникации, Мениджмънт на хотелиерството или свързана област е за предпочитане;
• Поне три години опит на подобна позиция.

Необходима експертиза:

• Портфолио от организирани успешни събития ще се счита за сериозно предимство;
• Отлични умения за работа с MS Office;
• Отлични междуличностни и комуникационни умения;
• Отлично владеене на английски език – писмено и говоримо;
• Отборен играч;
• Организационни умения и подчертано внимание към детайла;
• Умения за водене на преговори при търсене на най-добрата цена от места за провеждане на събития, доставчици и изпълнители;
• Умения за управление на времето и способност за работа под напрежение, за да осигурява ефективното протичане на събитията;
• Мотивираност и ентусиазъм.

Нашето предложение:

• Работа в иновативна, мултикултурна среда, с възможности за придобиване на разнообразен опит и професионално развитие;
• След преместване в новите помещения на Институт GATE - модерна и привлекателна работна обстановка, стимулираща креативността и производителността;
• Конкурентни условия на труд и заплата, съизмерима с Вашите умения и опит.

Как да кандидатствате:

За да кандидатствате за тази длъжност, моля, изпратете на: career@gate-ai.eu

1. Заявление (свободен текст), адресирано до Директора на Институт GATE;
2. Автобиография;
3. Мотивационно писмо;
4. Копие от диплома за завършено образование;
5. Копия от други дипломи, свидетелства и удостоверения за придобити квалификация и правоспособност.

Като кандидатствате за тази длъжност, Вие доброволно предоставяте личните си данни и съгласие за обработването им, с цел набиране и подбор на персонал. Обработката на вашите лични данни се извършва в съответствие с изискванията на Регламент (ЕС) 2016/679 (Общ регламент за защита на данните), Закона за защита на личните данни и свързаните с това нормативни актове в България.

Етапи на конкурса:

• Запознаване с постъпилите документи на кандидатите и допускане до участие в процедурата на тези, които отговарят на изискванията, посочени в обявата;
• В срок до 06.08.2021 г. ще се проведе он-лайн събеседване с допуснатите кандидати;
• Всички кандидати, с които е проведено събеседване ще бъдат информирани за резултатите от проведения конкурс;
• Избраните кандидати ще бъдат назначени на трудов договор.

За допълнителна информация: contact@gate-ai.eu