04.11.2016
Месторабота: София, България
Функцията на офис-мениджърът е свързана с обработка на информационните потоци, координиране и осигуряване на нормалното и безпрепятствено протичане на трудовата дейност в офиса или предприятието. В тази връзка офис-мениджърът съгласува кореспонденцията, спазвайки стандартите, предава и получава информация, работи активно с офис-техника и консумативи, отговаря за деловодството и води архив. Офис-мениджърът има развити добри комуникативни, презентационни умения, способност за работа в екип, проактивност, гъвкавост, коректност, толерантност, умения за спазване на етичните норми и фирмени стандарти. Наблюдателен, прецизен, отговорен, притежава организационни способности и умения за вземане на адекватни и своевременни решения.
Задължения:
• Поддържа бизнес кореспонденцията; • Изготвя и контролира графика за бизнес срещи;
• Организиране на събития; • Подготвя заседателната зала за среща; предлага и сервира кафе и напитки;
• Административно подпомага цялостната дейност на компанията; • Документи за подпис; деловодство; архив; • Обслужване на входящи и изходящи телефонни повиквания; • Други задължения от общ и хоризонтален за фирмата характер – копиране, сканиране, поръчка на офис материали и консумативи, поръчка на напитки и кетъринг за офиса;
Изисквания:
• Подходящо висше образование, може и обучаващ се студент в бакалавърска или магистърска програма;
• Опит на подобна позиция е предимство;
|
Ние предлагаме:
• мотивиращо възнаграждение
• работа в международна компания
• заетост на пълен работен ден (8-часов), от 9:00-18:00 ч.; с един час обедна почивка
• трудов договор съгласно законите на Република България
• приятна и предизвикателна работна среда
• възможност за натрупване на познания и опит в областта на инвестициите в недвижими имоти, финансови модели, сделки и преговори, наемни отношения
Ако длъжността представлява интерес за Вас и сте мотивирани, моля да изпратите автобиография и актуална снимка не по-късно от 25 ноември 2016 г. на следния адрес на електронна поща: iliyan.yordanov@bpdplc.com
Само кандидатите, предварително одобрените по документи, ще бъдат поканени на интервю.
Личните Ви данни ще бъдат съхранявани съгласно ЗЗЛД и няма да бъдат ползвани за други цели.