Събитието се проведе в хибриден формат. В него участваха около 100 представители на различни видове институции от страната – ръководители на библиотеки, преподаватели, библиотечни специалисти, представители на IT организации, студенти.

Целта на форума бе инициирането на дискусия и постигане на съгласие за разработване на нови национални правила за каталогизация, които да бъдат съобразени с международните стандарти и нормативни документи в областта на каталогизацията.

Кръглата маса бе открита от доц. д-р Анета Дончева, председател на Българската библиотечно-информационна асоциация. В рамките на форума доц. д-р Милена Миланова, доц. д-р Биляна Яврукова и ас. Надя Карачоджукова представиха теми, свързани със стандартизацията в областта на каталогизация на национално ниво; международните стандарти, принципи и нормативни документи за каталогизация на информационни ресурси; нормативния контрол за имена на лица и колективи в информационни системи; състоянието на правилата за каталогизация на национално равнище, както и световния опит в областта; форматите за машинночетима каталогизация и средата за създаване и обмен на библиографска информация и др.

В резултат на проведеното обсъждане всички участници се обединиха около становището, че българската библиотечна общност има нужда от осъвременени инструменти за изграждане на библиотечните каталози.

Участниците във форума подкрепиха предложения план на действие и изготвяне на споразумение за разработване на правила за каталогизация, както и сформирането на работна група с ръководител доц. д-р Милена Миланова – ръководител на катедрата по „Библиотекознание, научна информация и културна политика“, и представители на най-големите български библиотеки, в т.ч. и от Университетската библиотека.