По време на срещата бяха представени резултатите от изпълнението на проектите Базилеус I, II и III. Европейската комисия оценява високо постигнатите резултати и през месец юли 2012 г. одобри финансирането на следващия проект Базилеус IV, който ще бъде реализиран в периода 2012 – 2016 г. Бюджетът на проекта е в размер на 3.999.800 € и ще се изпълнява от 19 пълноправни и 8 асоциирани университети-партньори от държави-членки на ЕС и държави от Западните Балкани. В рамките на проект Базилеус IV е планирано да бъдат финансирани 270 мобилности на студенти от всички образователни степени, както и преподавателски и непреподавателски състав.

Отдел „Международна дейност и протокол“ отговаря за административното управление на проекта в Софийския университет.