С повече от 20 години опит във фасилити мениджмънта, пътят на Боряна Тодорова започва от офис мениджър на 250-квадратен офис в Бизнес Парк София. Управлявала е CAPEX бюджети между 1 и 15 млн. евро и OPEX - до 4 млн. евро. Според Боряна, бюджетирането не трябва да е само функция на отдел „Финанси“, а на всички замесени звена.

На 5 януари в Стопанския факултет Боряна Тодорова направи интересна презентация, която се задълбочи в темите традиционен бюджет спрямо бюджетиране от нулата. Бяха засегнати и подходите бюджетиране на база дейности и плаващ (ролинг) бюджет.

Примерите от практиката, представени от Боряна Тодорова, бяха приети с голям интерес от студентите, като активната дискусия и множеството въпроси продължиха дори по-дълго от самата презентация.

Основните изводи от лекцията на Боряна Тодорова бяха:

• на база на фирмената стратегия, формирайте фасилити стратегия за период, равен на бюджетния или по-дълъг. Поне 18 месеца напред, а ако можете и повече;
• запознайте се с договорите на вашите клиенти и доставчици;
• следете пазара на фасилити услугите и пазара на труда;
• ако сте наемател или наемодател – следете пазара на наемите;
• поддържайте връзка с доставчиците;
• бюджетирането е процес, при който отдел „Финанси“ са Ваш най-добър приятел. Те трябва да дават насоки и да ви подкрепят, но не ги оставяйте да правят фасилити-бюджета вместо вас.