На събитието присъстваха ректорът на Софийския университет проф. д-р Георги Вълчев, представители на ректорското ръководство и академичната общност, заместник-министърът на образованието и науката акад. Николай Витанов, експерти от Министерство на образованието и науката, Центъра за развитие на човешки ресурси, Министерството на външните работи и др.

Събитието бе открито от ректора и ръководител на проекта проф. Георги Вълчев, който посочи, че това е един различен подход в проектното управление, който дава възможност на млади учени, хора, които са свикнали обикновено да носят и бремето на тежката отчетност на традиционните проекти, да почувстват свободата на реализиране на една идея. Това начинание, макар и утвърдена практика в страни с богата университетска традиция, е пилотен експеримент за страните от Югоизточна Европа и той бе успешно поставен в академичната среда на Софийския университет. Ректорът изрази надеждата си в следващите години моделът да запази устойчвост, финансовият ресурс да се формира от много по-широк кръг от дарители и идеята да бъде пренесена в други висши училища в страната. Това би дало възможност както на начинаещи в научната си кариера, така и на утвърдени имена да изпълнят по видим за гражданите начин малки проекти с голяма стойност за решаване на проблемите на различни общности.

Проф. Георги Вълчев отбеляза, че за него е било интересно предизвикателство да участва в този екип и се надява събитието да даде възможност за плодотворна дискусия и идеи за по-жива връзка и неформална връзка между Университета, гражданите и институциите.

Проф. Албена Вуцова отбеляза, че проектът е уникален, демонстрира успешно сътрудничество между университетите в България, Румъния и Италия, показва завидна устойчивост и две години и половина след формалното приключване на договора по програма „Еразъм +“ имаме изградена и работеща мрежа от доброволци, дарители и институции, които продължават дейността. По думите й в рамките на действащия проект е имало вътрешно състезание между трите университета и един победител, награден като най-добро решение.

„Приоритетите на проектите, които бяха изпълнени, бяха поставени от учените и целевите групи, а не от поканите за кандидатстване. Формулярът беше изключително опростен и хората бяха разтоварени от административно бреме, което иначе отнема много време и ценни ресурси. Използвахме достъпни и безплатни системи, каквито съществуват в облака на Google. Това е един подход, който вярваме, че доближава университета до гражданите, което е и в същината на неговата мисия“, посочи д-р Николай Янев. Той благодари на институциите и колегите от университета за търпението, което показва, че те могат да оценят кога един проект е важен, независимо дали зад него стои голям финансов ресурс, изтъкна д-р Янев.

Събитието продължи с демонстрация на резултатите от работата чрез малки научни грантове, изпълнявани от млади учени на университета. Малките научни грантове (Community Research Awards) са насочени към решаването на проблеми, актуални за различни общности.

Осъществяването на допълнителните дейности извън рамките на проекта „Еразъм" стана възможно благодарение на средства, осигурени от Министерството на образованието и науката и Министерството на енергетиката-ECO-ЕАД, и дарители- физически лица.

Една от най успешно реализираните задачи бе създаването на учебни текстове, интерактивни помагала и платформа за обучение със свободен достъп за нашите сънародници, представители на традиционните ни общности в РС Македония, Западните покрайнини, Бесарабия и др., които кандидатстват за обучение в български университети - https://www.makstudent.eu/. Тази инициатива дава възможност за достъп на нашите сънародници, останали извън пределите на България, до български научни и образователни институции и създава и условия за промяна и модернизация на българското висше образование чрез активните усилия на академичната общност и гражданското общество.

Поради големия интерес сред академичната колегия, екипът на проекта си поставя за цел да продължи своята дейност и да надгради постигнатите резултати, надявайки се на съдействие от българските държавни институции и граждански сектор.